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上海航空快遞公司提供的航空貨運流程,和常見的航空貨運代理公司的貨運流程類似,總共分為20個基本流程步驟。如果需要了解本公司其他空運業務流程,請咨詢我們航空快遞全國客服熱線。
1、市場銷售:貨代企業需及時向出口單位介紹本公司的業務範圍、服務項目、各項收費标準,特别是向出口單位介紹本公司的優惠運價,介紹本公司的服務優勢等。
2、委托運輸:由托運人自己填寫貨運托運書。托運書應包括下列内容欄:托運人、收貨人、始發站機場、目的地機場、要求的路線/申請訂艙、供運輸用的聲明價值、供海關用的聲明價值、保險金額、處理事項、貨運單所附文件、實際毛重、運價類别、計費重量、費率、貨物的品名及數量、托運人簽字、日期等。
3、審核單證:單證應包括:發票、裝箱單、托運書、報送單項式、外彙核銷單、許可證、商檢證、進料/來料加工核銷本、索賠/返修協議、到會保函、關封。
4、預配艙:代理人彙總所接受的委托和客戶的預報,并輸入電腦,計算出各航線的件數、重量、體積,按照客戶的要求和貨物重、泡情況,根據各航空公司不同機型對不同闆箱的重量和高度要求,制定預配艙方案,并對每票貨配上運單号。
5、預訂艙:代理人根據所指定的預配艙方案,按航班、日期打印出總運單号、件數、重量、體積,向航空公司預訂艙。
6、接受單證:接受托運人或其代理人送交的已經審核确認的托運書及報送單證和收貨憑證。将收貨記錄與收貨憑證核對,制作操作交接單,填上所收到的各種報關單證份數,給每份交接單配一份總運單或分運單。将制作好的交接單、配好的總運單或分運單、報關單證移交制單。
7、填制貨運單:航空貨運單包括總運單和分運單,填制航空貨運單的主要依據是發貨提供的國際貨物委托書,委托書上的各項内容都應體現在貨運單項式上,一般用英文填寫。
8、接受貨物:接收貨物,是指航空貨運代理公司把即将發運的貨物從發貨人手中接過來并運送到自己的倉庫。接收貨物一般與接單同時進行。對于通過空運或鐵路從内地運往出境地的出口貨物,貨運代理按照發貨提供的運單号、航班号及接貨地點日期,代其提取貨物。如貨物已在始發地辦理了出口海關手續,發貨人應同時提供始發地海關的關封。接貨時應對貨物進行過磅和丈量,并根據發票、裝箱或送貨單清點貨物,和對貨物的數量、品名、合同号或唛頭等是否與貨運單上所列一緻。
9、标記和标簽:标記:包括托運人、收貨人的姓名、地址、聯系電話、傳真;合同号等;操作(運輸)注意事項;單件超過150公斤的貨物。标簽:航空公司标簽上三位阿拉伯數字代表所承運航空公司的代号,後八位數字是總運單号碼。分标簽是代理公司對出具分标簽的标識,分标簽上應有分運單号碼和貨物到達城市或機場的三字代碼。一件貨物貼一張航空公司标簽,有分運單的貨物,再貼一張分标簽。
10、配艙:核對貨物的實際件數、重量、體積與托運書上預報數量的差别。對預訂艙位、闆箱的有效利用、合理搭配,按照各航班機型、闆箱型号、高度、數量進行配載。
11、訂艙:接到發貨人的發貨預報後,向航空公司噸控部門領取并填寫訂艙單,同時提供相應的信息;貨物的名稱、體積、重量、件數、目的地;要求出運的時間等。航空公司根據實際情況安排艙位和航班。貨運代理訂艙時,可依照發貨人的要求選擇最佳的航線和承運人,同時為發貨人争取最低、最合理的運價。訂艙後,航空公司簽發艙位确認書(艙單),同時給予裝貨集裝器領取憑證,以表示艙位訂妥。
12、出口報關:首先交發貨人提供的出口貨物報關單的各項内容輸入電腦,即電腦預錄入。在通過電腦填制的報關單上加蓋報關單位的報關專用章;然後将報關單與有關的發票、裝箱單和貨運單綜合在一起,并根據需要随附有關的證明文件;以上報關單證齊全後,由持有報關證的報關員正式向海關申報;海關審核無誤後,海關官員即在用于發運的運單正本上加蓋放行章,同時在出口收彙核銷單和出口報關單上加蓋放行章,在發貨人用于産品退稅的單證上加蓋驗訖章,粘上防僞标志;完成出口報關手續。
13、出倉單:配艙方案制定後就可着手編制出倉單:出倉單的日期、承運航班的日期、裝載闆箱形式及數量、貨物進倉順序編号、總運單号、件數、重量、體積、目的地三字代碼和備注。
14、.提闆箱:向航空公司申領闆、箱并辦理相應的手續。提闆、箱時,應領取相應的塑料薄膜和網。對所使用的闆、箱要登記、消号。
15、貨物裝箱裝闆:注意事項:不要用錯集裝箱、集裝闆,不要用錯闆型、箱型;不要超裝箱闆尺寸;要墊襯,封蓋好塑料紙,防潮、防雨淋;集裝箱、闆内貨物盡可能配裝整齊,結構穩定,并接緊網索,防止運輸途中倒塌;對于大宗貨物、集中托運貨物,盡可能将整票貨物裝一個或幾個闆、箱内運輸。
16、簽單:貨運單在蓋好海關放行章後還需要到航空公司簽單,隻有簽單确認後才允許将單、貨交給航空公司。
17、交接發運:交接是向航空公司交單交貨,由航空公司安排航空運輸。交單就是将随機單據和應有承運人留存的單據交給航空公司。随機單據包括第二聯航空運單正本、發票、裝箱單、産地證明、品質鑒定證書。交貨即把與單據相符的貨物交給航空公司。交貨前必須粘貼或拴挂貨物标簽,清點和核對貨物,填制貨物交接清單。大宗貨、集中托運貨,以整闆、整箱稱重交接。零散小貨按票稱重,計年交接。
18、航班跟蹤:需要聯程中轉的貨物,在貨物運出後,要求航空公司提供二程、三程航班中轉信息,确認中轉情況。及時将上述信息反饋給客房,以便遇到有不正常情況及時處理。
19、信息服務:從多個方面做好信息服務:訂艙信息、審單及報關信息、倉庫收貨信息、交運稱重信息、一程二程航班信息、單證信息。
20、費用結算
發貨人結算費用:在運費預付的情況下,收取航空運費、地面運輸費、各種服務費和手續費。
承運人結算費用:向承運人支付航空運費及代理費,同時收取代理傭金。
國外代理結算主要涉及到付運費和利潤分成。
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